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Bilder über eMails versenden
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| · | Wählen Sie eines oder mehrere Bilder aus, die an das Email angehängt werden sollen.
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| · | Klicken Sie auf Austauschen > Bilder versenden oder auf den Shortcut Bilder versenden.
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| · | Wenn das Kästchen Grösse verändern nicht aktiviert ist, werden die Originaldateien angehängt, sonst wird die Bildgröße unter Berücksichtigung Ihrer Pixeleinstellungen angepasst, um die Größe der Emails geringer zu halten. Falls Sie kleinere JPEGs verschicken, können Sie auch die Qualität reduzieren um noch kleinere Emails zu erhalten.
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| · | Beschreiben Sie Ihre Bilder mit Wasserzeichen-Texten, indem Sie das entsprechende Kästchen aktivieren. Sie können zum Beispiel Bildüberschriften aus der Datenbank oder Urheberrechts-informationen hinzufügen.
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| · | Klicken Sie auf Dateigröße überprüfen, wenn sie zuerst kontrollieren wollen, wie groß die Email ist.
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| · | Wählen Sie Bildanlagen erstellen, um den Anhang zu erstellen und vorab anzusehen. Der Organizer wird geöffnet und Sie sehen die Vorschau mit den (komprimierten) Bildern und Wasserzeichen.
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| · | Drücken Sie auf OK, um Ihre vorhandene Emailanwendung, z. Bsp. Outlook oder Outlook Express, aufzurufen, fügen Sie die (konvertierten) Dateien als Anhänge hinzu.
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| · | Nun können Sie den Textkörper der Email sowie Empfänger eingeben und die Nachricht verschicken.
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| · | Wählen Sie Mehrseitiges Dokument (PDF, TIF) als Dateiformat für den Anhang aus
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| · | Drücken Sie Mail mit Bildanlagen erstellen.
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| · | Definieren Sie die einzelnen Seiten des PDF-Dokumentes. Lesen Sie Mehrseitige Dokumente (PDF, TIF) exportieren für weitere Informationen.
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| · | Selektieren Sie eine Benutzerdefierte Seitengrösse, und aktivieren Sie die Option Bilder verkleinern (Dateigrösse minimieren). Wenn Sie eine Breite und Höhe zwischen 800x600 und 1024x768 eingeben, können Sie einen PDF-Anhang erstellen, der viel kleiner als die enthaltenen Fotos ist..
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| · | Wählen Sie PDF als Ausgabeformat, wenn Sie das Dokument speichern.
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| · | Schliessen Sie den Export-Dialog. Eine Email mit dem PDF-Anhang wird vorbereitet. Nun können Sie den Textkörper der Email sowie Empfänger eingeben und die Nachricht verschicken.
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Tipps
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| · | Aktivieren Sie Bilder verschlüsseln, um die angehängten Bilder unsichtbar zu machen. Dabei werden die Pixel vermischt, und nur mittels Passwort kann das Bild wieder verlustfrei hergestellt werden. Der Empänger findet die Funktion zur Entschlüsselung im CodedColor Explorer unter Stapelverarbeitung.
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| · | Kontrollieren Sie die Dateigröße. Falls das Email größer als 2 MB ist, sollten Sie den Empfänger um Erlaubnis fragen, bevor Sie die Nachricht losschicken. Denken Sie auch an die Ladezeit, wenn Sie die Nachricht an Personen senden, die einen langsamen Internetzugang haben.
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| · | Sie können große Emails in mehrere Teile aufspalten.
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| · | Wenn Sie viele Fotos haben oder einen großen Empfängerkreis, empfiehlt sich ein Web-Album zu erstellen, statt Emails zu verschicken.
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| · | Komprimieren Sie die Bilder zu einem ZIP- oder EXE-Archiv. Das ZIP-Archiv kann von einem Codedcolor Benutzer automatisch extrahiert werden, indem er es einfach in das Verzeichnis CodedColor\Inbox zieht oder auf die Datei doppelklickt. .
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| · | Das EXE-Archiv sollte nicht verwendet werden, da viele E-Mail Programme Anlagen mit der Endung *.exe blockieren. Deshalb wird eine spezielle Erweiterung .ccsfx angehängt, die der Empfänger zuerst entfernen muss. Beispiel: archive.exe.ccsfx. Benennen Sie das Album in archive.exe um und öffnen Sie es mit einem Doppelklick. Es wird ein Ordner Archive mit den extrahierten Bildern unterhalb des aktuellen Ordners erstellt.
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Verwandte Themen
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| · | Web-Album
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| · | Wasserzeichen-Texte
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| · | ZIP Dateien & Ordner
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| · | Mehrseitige Dokumente exportieren (PDF, TIF)
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